常用的自动[自动是一个机械词汇，意思有不用人力而用机械装置直接操作的和不凭借人为的力量的等，简单易懂。]求和[求和，分别有：战败或处境不利的一方，向对方请求停止作战，恢复和平；竞赛的一方估计不能取胜，设法造成平局；求得两个或两个以上数字相加的总数等意思。]等公式在规则单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]范围内操作非常方便，但是在不规则单元格范围内求值[《求值 》是 世界图书出版公司出版的图书，作者：包于正。]则比较麻烦，尤其是大量的数据求值时，这里教大家简便的批量操作方法。

　　软件名称：

　　Excel2003绿色版[所谓绿色版或者绿色软件指的是不用安装的软件，通常情况是是一个压缩文件，解压后就能直接运行的。] EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)

　　1、首先我们要打开一个工作样表作为例子。

　　2、如图所示，正常的操作方法是，复选需要自动求和的范围单元格，然后点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]自动求和快捷按钮得到结果，每列都需要手动去操作。

　　3、如果有大量的数据， 每次都重复进行这样的选取操作会显得繁琐， 所以我们使用定位，来帮助实现这一操作。先复选区域单元格范围，并多勾选一个空行。

　　4、按下F5键，或者在开始标签面板中点击查找[在计算机科学中定义为：在一些（有序的/无序的）数据元素中，通过一定的方法找出与给定关键字相同的数据元素的过程叫做查找。]与选择按钮，在下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]中选取定位条件选项。 在定位条件中选择空值定位 。点击确定。

　　5、确定完成[完成是一个汉语词汇，拼音是wán chéng，是指为事情按预定目标做成。]后，我们这里使用键盘快捷组合键[组合键表示2个或3个键组合在一起使用，来实现某一项功能，这样就简化了步骤。]“ alt+=”， 记住在定位完成后，不要使用鼠标点击任何单元格破坏选区。

　　6、自动求和完成，但是本例中定位单元格的时候出现了一点问题，在12行中有空白单元格被错误定位，所以我们应该在定位前，编辑好源数据的格式。这样才能得到正确的结果。 在源空白单元格中输入0值即可 。

　　7、我们观察下单元格内的公式，发现“ alt+=” 快捷组合键填充的是求和公式，所以在切换其他自动求值方式时，我们可以使用查找替换[替换，指更替调换；倒换。]函数的功能，来完成这一目的。

　　8、当然我们还是需要保持选定的单元格区域范围， 打开替换功能 。在开始标签面板中的查找与选择下拉菜单里。

　　9、比如说我们需要求平均数，那么直接在查找编辑栏中输入 sum ，然后在替换栏中输入 average ，点击全部替换，即可完成自动求值的切换。

　　10、在计算完成后， 不要忘记复制求值结果，并粘贴为数值保存在其他列表中。