如何在Excel表中筛选指定数据?
2023-03-19
更新时间:2023-03-19 17:31:02 作者:通达百科
在Excel的应用中,有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。],我们经常会用到筛选[筛选是利用筛子使物料中小于筛孔的细粒物料透过筛面,而大于筛孔的粗粒物料滞留在筛面上,从而完成粗、细料分离的过程。]的功能,只需要筛选出自己所需要的数据,把其他数据进行隐藏。下面,教你巧用标题行进行表格信息的筛选,详细请看具体的操作步骤。
1、点击上方功能区[根据房屋的使用功能和各共有建筑部位的服务范围而划分的区域称为功能区。]中的“数据”按钮,在展开的选项卡[设置选项的模块。]中选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze]“筛选”,再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。
2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮,单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]所需要筛选的内容所在的标题,如:年份[年份是指某一年,不同年份的事。]
3、在打开的列表中,根据需要选择自己所需要筛选出来的数据,如1978
4、当数据太多时,下拉选项卡太繁琐,可以单击选项框中的“自定义”选项。
5、此时,会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。],根据自己需要填写内容,如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据,就选择年份“等于”——“1978”,如果想选择1978年后的,可选择“大于”
6、单击“确定”后,关闭对话框,返回工作表,就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。
7、如果需要重现格式中的筛选内容,可以点击标题行中的“年份”筛选按钮,在打开的列表中选择“全部”,点击确定。
8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。