如何使用Excel进行数据说明:排名和百分比
2023-03-17
更新时间:2023-03-17 15:43:21 作者:通达百科
某班级期中考试进行后,按照要求仅公布成绩,但学生及家长要求知道排名[《排名》是一款IOS平台的应用。]。故欲公布成绩排名,学生可以通过成绩查询到自己的排名,并同时得到该成绩位于班级百分比[百分数是以分母是100的特殊分数,其分子可不是整数。]排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。
排序操作是Excel的基本操作,Excel“数据分析[数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析,提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。]”中的“排位[(Grid):决赛起跑的排列位置,按照排位赛的结果排列。]与百分比排位”可以使这个工作简化,直接输出报表。
注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze]“工具”-“加载[加载,汉语词语,字面意思是增加装载量。]宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]中看到“数据分析”选项。
操作步骤
1. 打开原始数据[原始数据:通常认为数据与信息的区别在于:信息是经过加工处理之后的数据,而数据则是未经加工的数据。]表格,制作本实例的原始数据无特殊要求,只要满足行或列中为同一属性数值即可。
2. 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计[描述统计是通过图表或数学方法,对数据资料进行整理、分析,并对数据的分布状态、数字特征和随机变量之间关系进行估计和描述的方法。]”后,出现属性设置框,依次选择;
输入区域:选择数据区域,如果有数据标志,注意同时勾选下方“标志位于第一行”;
分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑,请根据原数据格式[数据格式(data format)是描述数据保存在文件或记录中的规则。]选择;
输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿。
3.点击“确定”即可看到生成的报表。
可以看到,此时生成一个四列的新表格,其中“点”是指排序后原数据的序数,在本实例中对应与学号,这也是很实用的一个序列;“成绩”即为排序后的数据系列;“排位”采取重复数据占用同一位置的统计方法;“百分比”是按照降序排列的,为了得到真正的“百分比排位”,还需要稍微作一下调整。
4.在“百分比”列的下一列输入“百分排名”,在第一个单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]中输入公式“=1-G3(对应于‘百分排名’)”,回车。选中该单元格,向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。
完成的报表实例如下图所示。
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