如何布局Excel数据透视表并设置排序模式

更新时间:2023-03-14 21:45:55 作者:通达百科

  为了作进一步的统计计算,需要对数据透视表的数据结果做一些处理,比如,汇总[汇总,汉语词语,意思是把各种材料或情况汇集到一起。]、排序[排序是计算机内经常进行的一种操作,其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。]之类的。

  1、“ 设计 ”框中——左部“ 布局[(1) distribution;layout 对事物的全面规划和安排,布:陈设;设置; (2) composition of a picture,essay,etc.∶绘画、文学作品的 设计。] ”——“ 分类汇总 ”中,可选“ 不显示[显示,拼音:xiǎn shì,明显地表示,例句有显示出他的才能。]分类汇总 ”、“ 在组的底部显示所有分类汇总 ”、“ 在组的顶部显示所有分类汇总 ”三种显示合计数的方法。如下图显示了在“在组的顶部显示所有分类汇总”,则每个机构的合计数显示在这一组标签[标签(label),是对事物所额外加上的识别用资讯纸卡或牌子。]的顶部。

Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

  2、隐藏和显示汇总项。空白处点右键,在“ 分类汇总...” 上点击,如前面出现小勾,代表这个汇总项会被显示,否则将隐藏。

  3、“ 设计 ”框中——左部 “布局 ”——“ 报表布局” 中,可选“ 以压缩形式[形式,汉语词语之一,是指某物的样子和构造,区别于该物构成的材料,即为事物的外形。]显示 ”、“ 以大纲形式显 示”、“ 以表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]形式显示 ”三种显示表格的方法。默认的是以“ 以压缩形式显示”, 而我们往往需要的是表格形式,以便应用到其他场合。下图是选择了“以表格形式显示”的结果。

  4、合并标签单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。],空白处点右键——“ 数据透视表选项 ”——“ 布局和格式 ”——“ 布局 ”——“ 合并且居中排列带标签的单元格 ”。

  5、合并后的标签列就会显示在中间了。

  6、在同一级的结果字段中,可以在该字段列,单击右键,选择“ 排序 ”——“ 升序 ”或“ 降序” 对结果排序。

  注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]

  如果在处理中,源数据发生了变化,记得要刷新数据透视表保证其正确性。

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